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向你的帳目提問

作者:(項目經理) 05 SEP 2026 · 閱讀約 5 分鐘

問題總在不對的時候冒出來。星期二下午,你正在為一單生意報價,或者在考慮要不要多請一個人,這時你想知道:上個月比對上個月,是好了還是差了?那張大額發票到底收到錢沒有?會計還在等我提供什麼?

你有帳,也有月度管理帳目。但要得到一個具體問題的答案,一直以來都意味著寫一封電郵,然後等人去查。不是因為誰慢——而是因為那是一條隊,而你的問題排在裡面。

Certanta 的客戶現在可以直接問。

實際是怎樣的

在客戶端的帳目頁面裡有一個輸入框。你用平時說話的方式打一個問題,幾秒之內就會從你自己的分類帳拿到答案。問「上個月做得怎樣」,回覆大概是這樣:

2026 年 8 月的盈利為 HKD 58,035(截至 8 月 31 日已過帳)。比 7 月略為放緩:收入回落約 4% 至 HKD 404,680,但毛利率維持,經常開支持平,所以盈利只少了約 HKD 4,000。

不是一個要你自己解讀的儀表板,而是一個帶著數字的答案。

客戶真正會問的三件事

在測試中,幾乎所有問題都落在三類。

我們做得怎樣?上月對上上月、本季至今、錢花到哪裡去了——本來要等月度報表才會知道的事。

誰欠我們錢,欠了多久?應收帳款按帳齡排列,連同背後的發票——在你決定要不要追數之前,想先看清楚的那份資料。

你還在等我提供什麼?這一條問得最多,也最省雙方時間。它會列出銀行帳上仍未有單據對應的交易。不用來回電郵,不用「我想我們還欠三月的收據」——需要的時候,名單就在畫面上。

最後這一項,安靜地消滅了記帳流程裡最累人的一段來回。

為什麼可以相信這個數字

兩秒就回來的答案,只有在正確的前提下才有價值,所以設計的重點正正放在這裡。

它不做計算。助理從不自行加總你的分類帳。所有總額、變動和帳齡,都來自產生你管理帳目和年結審計資料包的同一套報表引擎;助理只是向它要數字,然後把拿到的告訴你。原因不是這類系統不擅長計數——而是它們「通常」正確,而「通常」不是一套帳可以接受的標準。

它只看得到已經有人核實過的內容。它讀的是已過帳的分錄,即由記帳人員審閱並簽核的那些。你今早上傳的收據還未反映在數字裡;你問起時,它會說那還未過帳,而不是說它不存在。它引用的每個數字也會附上截止日期,因為未結束的月份只計到最後一筆已過帳的分錄,而不是今天。

它會顯示依據。每個答案下方會列出它讀了什麼。如果哪個數字看來不對,你可以看到它從何而來。

哪些事仍然由人來做

它不會告訴你應否申請離岸利得稅豁免,也不會判斷某筆交易應該怎樣入帳。問它稅務問題,它會婉拒,並提出把問題轉交你的會計師——由它草擬訊息、把措辭給你過目,未經你同意不會送出。它同樣不能過帳、不能重新分類、不能改動任何東西。它只負責讀。

這種分工是重點,而不是我們需要致歉的限制。那些快速的事實查詢——數字是多少、誰欠什麼、還欠什麼單據——本來就不應該佔用一個人的時間。省下來的,正好留給真正需要判斷的問題。

常見問題

這跟其他會計軟件的 AI 有什麼分別?

大部分都建在你自己維護的帳目上,答案的好壞取決於你輸入了什麼。這個建在由記帳人員審閱並過帳的帳目上,所以它可以直接給你一個數字,而不是一堆前提。它也從不自行計算——所有總額都來自產生你管理帳目和審計資料包的同一套引擎。

我不是 Certanta 客戶,它看得到我的帳嗎?

看不到。它只會讀取你已在客戶端登入的公司帳目,而且這項檢查在每一個問題上都會執行,不是登入時做一次。沒有任何方法可以用它查詢另一間公司的數字。

我的帳目會用來訓練 AI 模型嗎?

不會。你的分類帳只在你提問的那一刻被讀取、用來回答,不會保留作訓練用途。我們使用 Anthropic 的 API,商業用途的輸入不會用於訓練模型。

如果答案看來不對怎麼辦?

每個數字都來自對你已過帳分類帳的查詢,而每個答案都會列出它讀了什麼,所以你可以看到數字的來源。如果仍然覺得不對,那是記帳問題而不是軟件問題——你可以叫助理提出,它會草擬一封訊息給你的會計師,並在你確認措辭之後才送出。

它會告訴我應否申請離岸利得稅豁免嗎?

不會。它會婉拒稅務和法律問題,並提出轉交你的會計師。它只報告帳目裡記錄了什麼;決定某個立場應該怎樣處理屬於判斷,而判斷留給人。

用真實帳目試一次

自助示範會開啟一間有完整一年帳目的公司——分類帳、報表、單據、未完成項目。你可以像問自己的帳一樣問它任何問題。不需安裝,不需登記。(示範介面為英文。)

開啟示範

以上數字來自示範公司,並非真實客戶。助理已在示範環境運行,並正陸續為客戶帳戶開啟。本文為一般資訊,並非針對你具體情況的意見。